Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Dans le cadre du départ à la retraite de l'assistante actuelle, la commune recrute un(e) assistant(e) du Maire. Placé.e sous l'autorité du Maire et du collaborateur de cabinet, vous occupez une fonction centrale de soutien administratif et organisationnel. Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet et contribuez au bon fonctionnement de son activité. Pour candidater, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 28 mars 2026 Dans le cadre d'un fonctionnement mutualisé, vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement de l'assistante du Directeur Général des Services en cas d'absence. Missions principales : Assistance directe au Maire - Gestion complète et priorisation de l'agenda du Maire (rendez-vous politiques, institutionnels, associatifs, protocolaires) - Organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et représentations officielles - Préparation matérielle des dossiers du Maire : dossiers, convocations, notes, documents de travail - Interface privilégiée entre le Maire, les élus, l'administration et les partenaires extérieurs - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire, filtrage[...]
